20 Octombrie 2009

Diana Saltridge a infiintat o afacere, The Italian Delights Store in zona Lincolnshire imediat dupa terminarea studiilor cu scopul distribuirii produselor alimentare dar si o cafenea in aceeasi incinta.

Planificarea necesitatilor contabile

“Planul meu de afacere a inclus intotdeauna implementarea de sisteme viabile ca fundatie pentru cresterea afacerii. Asta include si modul in care inregistrarile contabile sunt facute. Desi am o diploma in Management si stiu minimul de baza privind contabilitatea, am stiut ca acest domeniu nu este punctual meu forte. Afacerea mea este deschisa 6 zile pe saptamana si am dorit sa ma desprind de activitatea in magazin pentru a ma concentra mai mult pe dezvoltare si marketing. “Amintindu-mi un sfat dat de unul din profesorii mei, am decis sa caut un contabil si un auditor. Este o buna practica de afaceri ca inregistrarile contabile sa fie verificate separat si am decis sa fac asta."

Alege sa lucrezi cu profesionisti

“Cand am cautat un auditor am avut cateva recomanadari de la asociatiile pentru micii intreprinzatori. Auditorii au revazut planul meu de afacere si in acest fel a fost o selectie pentru ambele parti privind serviciile angajate. In cele din urma am ales o firma respectabila locala cu experienta privind micile companii. Am fost foarte impresionata de felul cum au citit planul de business si au inteles ceea ce doream sa obtin.” Contabilul mi-a fost, de asemenea, recomandat si am semnat un contract prin care se specifica cum va fi tratata facturarea, obtinerea de rapoarte privind activitatea firmei, completarea si emiterea documetelor obigatorii pentru stat – TVA, impozit,etc, precum si toate activitatile necesare privind inregistarea si gestionarea documentelor privind angajatii mei –PAYE, National Insurance Contributions, etc Auditorii si contabilul sunt companii locale si este foarte important as lucrezi cu oameni care inteleg piata locala in care afacerea mea se desfasoara.”

Creeaza si dezvolta o relatie profesionala

“Increderea este cheia in orice relatie de business. In special in cazul serviciilor contabile deoarece inmanezi toate detaliile financiare ale afacerii tale. Am un nivel foarte ridicat de incredere privind amandoi consultantii bazat pe reputatia lor si pe experienta mea de lucru de pana acum cu ei. “Am stiut de la inceput ca am nevoie de rapoarte lunare detaliate privind activitatea firmei, si nu semestriale, astfel am putut superviza in detaliu cheltuielile de investitii si fluxurile de monetar in cadrul afacerii. Contabila colaboreaza foarte strans cum mine in vederea pregatirii situatiilor financiare, dar eu detin controlul. Analizez zilnic fluxurile de numerar asa ca stiu exact situatia business-ului meu, insa contabila face toata munca privind inregistrarea si verificarea cifrelor. Completeaza si prezinta, de asemenea, cifrele in fisiere interactive intr-un format agreat astfel incat am acces imediat la informatiile financiare cand am nevoie. Nu as avea timp sa fac munca asta la nivelul detaliului la care este facut de ea." “Relatia profesionala cu auditorii este de asemenea foarte productiva. Ei raspund imediat cerintelor si cateodata apelez la ei pentru sfaturi ad hoc privind taxele si TVA-ul. Faptul ca, consultantii mei au o reputatie foarte buna ma ajuta foarte mult cand discut cu autoritatile. Am observant ca acestia sunt mai putin reticenti cand stiu ca am consultanti demni de incredere.” EfficientBooks sunt recunoscuti de HMRC ca agenti inregistrati si aprobati pentru consultanta si asistenta cu recuperarea taxelor, actiuni contabile si management financiar. Contactati-ne aici pentru o consultatie gratuita cu unul din agentii nostrii sau online pentru mai multe detalii despre serviciile pe care le oferim.